32-40 uur per week | Landgoed Oostbroek, Utrecht
Utrechts Landschap is dé beschermer van natuur en cultuurhistorie in de provincie Utrecht. Sinds 1927 koopt, ontwikkelt en beheert de stichting natuurgebieden zodat ze voor altijd bewaard blijven — en vrijwel al die gebieden zijn vrij toegankelijk voor iedereen die in de provincie woont. Het hoofdkantoor ligt op landgoed Oostbroek in De Bilt, net over de gemeentegrens van Utrecht.
Naast natuur beheert de organisatie belangrijk monumentaal erfgoed: meerdere landgoederen met opstallen, 23 werkende molens en Kasteel Loenersloot. Bij Utrechts Landschap werken zo’n 54 professionals, gesteund door ruim 750 vrijwilligers die de gebieden onderhouden, rondleidingen geven, molens laten draaien en bezoekers de natuur laten beleven. Daarnaast steunen zo’n 28.000 inwoners van Utrecht de organisatie jaarlijks als Beschermer of via een schenking.
Kortom: een organisatie met een heldere maatschappelijke missie — natuur en erfgoed behouden voor de eeuwigheid — gedragen door een hechte gemeenschap van medewerkers, vrijwilligers en donateurs, midden in en rondom de stad Utrecht.
Namens het Utrechts Landschap zoekt Trusted Connectors een Manager Bedrijfsvoering.
Over de functie
De Manager Bedrijfsvoering is naast financieel eindverantwoordelijk ook verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de gehele organisatie op het gebied van ICT, HR, secretariaat, archief, facilitaire, algemene en juridische zaken (circa 9 medewerkers).
Het doel van deze brede functie is het voeren van een efficiënte bedrijfsvoering en administratieve organisatie, en het financieel in control zijn op de primaire processen.
Als Manager Bedrijfsvoering kijk je positief-kritisch naar wat er beter kan en zorg je waar nodig voor aanscherping en innovatie. Je stroomlijnt en monitort organisatieprocessen en zorgt voor een stevige financiële positie van de organisatie. Als lid van het managementteam heb je een belangrijke rol in de koers die de organisatie vaart.
Managementverantwoordelijkheden
- Deelname aan het managementteam (MT), samen met 3 collega-afdelingshoofden en de directeur-bestuurder
- Leidinggeven aan een team van acht medewerkers, met ruimte voor (lichte) uitbreiding
- Zorgen voor een goed geordende en efficiënte bedrijfsvoering (ICT, secretariaat, etc.)
- Verantwoordelijk voor een goed werkende en veilige ICT-omgeving, en kritisch meedenken over mogelijke verbeteringen
- Opstellen en presenteren van managementrapportages aan MT en RvT
Financiële verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor de jaarrekening, controle van betalingen en gemaakte boekingen
- Eindverantwoordelijk voor de salarisadministratie
- Coördineren van het jaarlijkse begrotings- en budgetteringsproces, en zorgen voor een nauwkeurige uitvoering en opvolging
- Ontwikkelen en implementeren van financiële strategieën die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie
- Monitoren en analyseren van financiële prestaties, en opstellen van (project)rapportages en forecasts
- Adviseren van het managementteam en de financiële-/beleggingscommissie van de RvT over financiële vraagstukken en risico’s
- Identificeren en implementeren van verbeteringen in financiële processen en systemen
- Toezicht houden op de naleving van financiële regelgeving en interne controles (compliance)
- Samenwerken met externe auditors, toezichthoudende instanties en lokale overheden
Kennis en vaardigheden
- Specialistische theoretische kennis van Finance & Control, en globale kennis van de overige aandachtsgebieden van de organisatie
- Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in een bredere context dan het eigen aandachtsgebied
- Kennis en vaardigheden op het gebied van leidinggeven, projectmanagement, en het ontwikkelen en realiseren van tactisch beleid
Competenties
- Analyseren
- Overzichtsvermogen
- Resultaatgerichtheid
- Beïnvloeden
- Ondernemerschap
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Situationeel leidinggeven
Jij bent
- Een ervaren leidinggevende die zorgt voor balans tussen resultaat en proces
- Een gedegen (business) controller
- Enthousiast, vasthoudend en overtuigend
- Een heldere en positieve communicator
- Het boegbeeld van je afdeling en teamspeler in het MT
Jij hebt
- Je strepen verdiend als manager of eindverantwoordelijke van een afdeling Bedrijfsvoering/Finance & Control
- Meer dan 8 jaar relevante ervaring op universitair niveau
- Ten minste 3 jaar leidinggevende ervaring
- Een heldere visie op het aansturen van een afdeling binnen een maatschappelijke organisatie
Wat kun je verwachten?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie
- Een flexibele, professionele doch informele werksfeer
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder diverse cursussen en trainingen
- Een werkplek op een unieke locatie: landgoed Oostbroek in De Bilt
Procedure en contact
Deze wervingsprocedure wordt volledig verzorgd door Trusted Connectors. Voor vragen over de functie, de procedure of om te solliciteren, kun je contact opnemen met Trusted Connectors.
Joost Lanting
Joost@trustedconnectors.nl
+316 1546 9498